Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category Datos técnicos y de uso

Registros de acceso, dirección IP, navegador, sesiones y configuración de la plataforma necesarios para la seguridad y el soporte.

Purpose Operación y seguridad de la plataforma

Mantener el Aula Virtual disponible y segura, prevenir accesos indebidos y dar soporte técnico a usuarios.

Retention period 3 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category Datos de identificación y contacto

Nombre, RUT (Número de ID), correo electrónico, teléfono, ciudad y fotografía de perfil que el alumno o el personal entrega para matricularse y ser identificado.

Purpose Formación, matrícula y certificación de personas

Identificar a cada persona, gestionar su matrícula, impartir la capacitación, emitir certificados y cumplir con la Autoridad Marítima, SENCE y las normas de calidad NCh 2728 e ISO 9001.

Retention period 5 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b))Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c))Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Course categories

Category Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Purpose Organización del catálogo de cursos

Ordenar los cursos por área de formación. No contiene datos personales relevantes.

Retention period 5 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Courses

Category Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Purpose Ejecución y registro académico de los cursos

Registrar la participación, evaluaciones y resultados de cada alumno como respaldo de la formación impartida y de su certificación.

Retention period 5 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b))Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c))Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Activity modules

Category Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Purpose Evidencias de actividades y evaluaciones

Conservar las entregas, respuestas y participaciones del alumno en cada actividad como evidencia de su evaluación.

Retention period 5 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b))Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c))Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject

Blocks

Category Datos técnicos y de uso

Registros de acceso, dirección IP, navegador, sesiones y configuración de la plataforma necesarios para la seguridad y el soporte.

Purpose Apoyo al seguimiento y a la navegación

Mostrar progreso, calendario y accesos directos. Solo reutiliza datos que ya existen en otras áreas.

Retention period 1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child