Resumen de retención de datos

Este resumen muestra los propósitos y las categorías por defecto para retener datos del usuario. Ciertas áreas pudieran tener propósitos y categorías más específicas que las aquí listadas.

Sitio

Categoría Datos técnicos y de uso

Registros de acceso, dirección IP, navegador, sesiones y configuración de la plataforma necesarios para la seguridad y el soporte.

Propósito Operación y seguridad de la plataforma

Mantener el Aula Virtual disponible y segura, prevenir accesos indebidos y dar soporte técnico a usuarios.

Período de retención 3 años
Bases legales
Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f))El tratamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño

Usuarios

Categoría Datos de identificación y contacto

Nombre, RUT (Número de ID), correo electrónico, teléfono, ciudad y fotografía de perfil que el alumno o el personal entrega para matricularse y ser identificado.

Propósito Formación, matrícula y certificación de personas

Identificar a cada persona, gestionar su matrícula, impartir la capacitación, emitir certificados y cumplir con la Autoridad Marítima, SENCE y las normas de calidad NCh 2728 e ISO 9001.

Período de retención 5 años
Bases legales
Contrato (GDPR Art. 6.1(b))El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato
Obligación legal (GDPR Art 6.1(c))Es necesario el tratamiento para cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el responsable

Categorías de curso

Categoría Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Propósito Organización del catálogo de cursos

Ordenar los cursos por área de formación. No contiene datos personales relevantes.

Período de retención 5 años
Bases legales
Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f))El tratamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño

Cursos

Categoría Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Propósito Ejecución y registro académico de los cursos

Registrar la participación, evaluaciones y resultados de cada alumno como respaldo de la formación impartida y de su certificación.

Período de retención 5 años
Bases legales
Contrato (GDPR Art. 6.1(b))El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato
Obligación legal (GDPR Art 6.1(c))Es necesario el tratamiento para cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el responsable

Módulos de actividad

Categoría Datos académicos y de asistencia

Matrículas, calificaciones, resultados de evaluaciones, finalización de cursos, asistencia y registros de conexión asociados a la Clave SENCE cuando el curso está sujeto a franquicia tributaria.

Propósito Evidencias de actividades y evaluaciones

Conservar las entregas, respuestas y participaciones del alumno en cada actividad como evidencia de su evaluación.

Período de retención 5 años
Bases legales
Contrato (GDPR Art. 6.1(b))El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato
Obligación legal (GDPR Art 6.1(c))Es necesario el tratamiento para cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el responsable

Bloques

Categoría Datos técnicos y de uso

Registros de acceso, dirección IP, navegador, sesiones y configuración de la plataforma necesarios para la seguridad y el soporte.

Propósito Apoyo al seguimiento y a la navegación

Mostrar progreso, calendario y accesos directos. Solo reutiliza datos que ya existen en otras áreas.

Período de retención 1 años
Bases legales
Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f))El tratamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño